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接单方使用手册

📗 接单方操作手册(猎头 / 接单顾问)

一、业务流

接单方选单接单 → 推荐人选简历 / 报告 → 人选初筛通过 → 面试 → Offer 沟通 → 确认 offer 凭证 → 人选入职 → 人选过保 → 账单开票回款。

提示:发单方负责更新人选全流程进展,职位 PM 提供业务协助


二、平台接单公约:《禾蛙平台接单方公约》-禾蛙,猎头合作交易平台

三、完整操作步骤

1. 选单(寻找合适职位)

切换接单方身份进入职位页面,全局搜索栏,支持按职位、公司等关键词检索。除定向搜索外,您还可以使用页面左侧岗位分类导航,按行业、职能多维度筛选,帮您快速聚焦熟悉领域,挑选合适岗位,职位专区为平台甄选关键产出项目,选专区岗位,成单更有保障。


2. 接单(查看职位详情)

点开职位,会在新窗口打开详情。您可以逐项浏览标签页:职位信息、项目手册、职位进展、做单须知、佣金规则、用人企业、发单顾问,同时查看相似职位,完整了解岗位详情

3. 推荐候选人

必须提前取得候选人推荐授权,严禁盲推。

1)人才库没有人选,点击上传简历自动解析入库,可同时推荐多名人选。

2)如实填写推荐理由,选择提交简历 / 推荐报告,建议隐去候选人手机号。

3)提交完成,可关注禾蛙公众号接收流程提醒。

针对同一招聘职位,同一名候选人仅可由一位顾问提交推荐;若某顾问已就该职位完成该候选人的推荐,则其他顾问不得再针对同一职位重复推荐该候选人


举例说明:针对职位 1,顾问 A 已完成候选人 A 的推荐提交后,顾问 B 不得再针对职位 1 推荐同一名候选人 A;但顾问 B 可将候选人 A 推荐至其他职位

4. 人选进度跟进(我的订单)

进入【我的订单】,查看候选人全流程状态:初筛、客户筛选、面试中、offer 沟通、准备入职、已入职、已过保、流程中止。可补充推荐材料、记录沟通信息。部分节点可获取蛙贝奖励。


5.Offer 信息确认

候选人拿到 offer 后,上传 offer 凭证,填写年薪、入职时间、试用期;该数据作为账单结算依据,需发单方和平台双重核验。

6. 账单、开票与回款

人选过保后自动生成账单,前往【我的订单】‑【已过保】查看账单。


重要提醒:平台需要收到发单方付款后才会给接单方打款,平台不垫付;开票信息错误、提前开票会造成回款延期。

1)收到付款通知后再开票,禁止提前开票;

2)系统支持 6%/3%/1% 专票、普票自动换算;

3)优先开具「人力资源」类目发票;电子发票上传原件,禁止截图;不允许多单合并开票;

4)发票核验无误后一般周五打款,超 10 个工作日未到账,请联系职位 PM。

四、接单方小程序能力

手机端完成选单接单、收藏职位、推荐简历、查看人选进度、IM 沟通发单方

五、常见问题

1.找不到合适岗位:联系职位 PM,告知你的擅长领域获取定向推荐。

2.发单方不回复:联系该项目职位 PM 或者项目交流群反馈。

3.接单后不想继续做单:IM / 微信同步告知发单方及 PM,说明原因。

4.操作问题找平台客服;业务项目问题联系职位 PM。

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